Heildarleiðbeiningar sjálfstæðra verktaka um samningastjórnun

Sérhver sjálfstæður verktaki hefur sögu af viðskiptavini sem breytti umfangi verkefnis á miðri leið, neitaði að greiða lokareikning eða deildi um það sem samið var um í tölvupóstsamræðum þremur mánuðum fyrr. Í næstum öllum tilvikum hefði vel skrifaður samningur komið í veg fyrir vandann. Samningar eru ekki bara lagalegar formaliteter — þeir eru grundvöllur sjálfbærs verktakastarfsemi.

Hvers vegna samningar skipta máli fyrir sjálfstæða verktaka

Að vinna án samnings er einn algengasti og dýrasti mistakurinn sem sjálfstæðir verktakar gera. Án undirritunar samnings hefurðu enga lagalega framfylgjanlega skráningu á því sem samið var um: ekki verðið, ekki afhendinguna, ekki frestinn og ekki greiðsluskilmálana. Ef ágreiningur kemur upp ertu háður góðvild — og góðvild er ekki bankaleg.

Góður samningur gerir margt í einu. Hann skilgreinir umfang verksins þannig að bæði þú og viðskiptavinurinn deilir sömu skilningi á því sem á að afhenda. Hann setur greiðsluskilmála þannig að enginn tvíræðni er um hvenær reikningar eru á gjalddaga og hvað gerist ef þeir eru of seint. Hann úthlutar hugverkaréttindum þannig að viðskiptavinurinn veit hvenær þeir eiga verkið og þú veist hvað þú getur sett í safnið þitt. Hann takmarkar ábyrgð þína og skilgreinir ferlið við meðhöndlun deilumála. Og hann skapar fagmennsku — viðskiptavinir sem fá réttan samning frá verktaka taka þann verktaka meira alvarlega.

Lykilhlutar sem sérhver verktakasamningur ætti að innihalda

Aðilar og dagsetning. Auðkenndu báða aðila með lögheiti og dagsetninguna þegar samningurinn er gerður. Ef viðskiptavinurinn er fyrirtæki, notaðu skráð heiti fyrirtækisins.

Umfang verks. Lýstu nákvæmlega hvað þú munt afhenda. Vertu nákvæmur. Óljóst tungumál eins og "vefþróun" býður til umfangskrepp. Skrifaðu í staðinn "hanna og þróa fimm síðna markaðsvef með WordPress, þar á meðal forsíðu, um, þjónustu, samband og bloggvísitölur." Listaðu einnig hvað er sérstaklega útilokað.

Afhendingar og tímalína. Tilgreindu hverja afhendingu, sniðið sem hún verður afhent á og frestinn. Ef verkefnið hefur mörg stig eða áfanga, listaðu þá sérstaklega með einstaklingsfrestum.

Þóknanir og greiðsluskilmálar. Tilgreindu taxta þinn (föst verkefnaþóknun eða tímagjald), heildarupphæðina (ef föst) og greiðsluáætlunina. Algeng uppbygging felur í sér 50% fyrirfram og 50% við afhendingu, áfangabundnar greiðslur eða mánaðarlega reikningsfærslu fyrir áframhaldandi vinnu.

Endurskoðunarstefna. Skilgreindu hversu margar endurskoðunarlotur eru innifaldar í þóknuninni og hvað gerist ef viðskiptavinurinn biður um fleiri. Þessi eina grein kemur í veg fyrir fleiri deilur en næstum öll önnur.

Hugverkaréttindi. Tilgreindu hvenær höfundarrétturinn færist til viðskiptavinarins — venjulega við móttöku á fullri greiðslu. Þar til þá heldurðu eignarétti á verkefnisafurðinni.

Trúnaður. Ef þú munt hafa aðgang að viðkvæmum upplýsingum viðskiptavinar, settu inn gagnkvæmt trúnaðarsamningsákvæði.

Uppsögn. Skilgreindu hvernig annar aðili getur lokið samningnum snemma, hvaða tilkynning er nauðsynleg og hvernig vinna sem unnin er til þess tíma verður bætt.

Lögbær lög. Tilgreindu hvaða lands eða lögsögu lög stjórna samningnum. Fyrir EU-byggða verktaka er þetta venjulega heimilisland þitt.

Umsjón líftíma samnings

Samningur fer í gegnum mörg stig frá fyrsta drögum til lokavistunar. Að skilja þennan líftíma hjálpar þér að vera skipulagður og faglegur á hverju skrefi.

Drög. Þú búðu til upphaflega samninginn, annað hvort frá sniðmáti eða frá grunni. Farðu yfir hann vandlega áður en þú sendir — mistök á þessu stigi eru vandræðaleg og grafa undan trausti.

Sent. Samningurinn er sendur til viðskiptavinar til skoðunar. Fylgdu eftir ef þú hefur ekki heyrt neitt innan þriggja til fimm virkra daga. Byrjaðu aldrei vinnu án undirritaðs samnings.

Samningaviðræður. Viðskiptavinurinn getur beðið um breytingar. Fylgstu vandlega með endurskoðunum þannig að þú veist alltaf hvaða útgáfa er gildandi.

Undirritað. Báðir aðilar hafa undirritað samninginn. Þetta er grænt ljós þitt til að hefja vinnu og, ef við á, til að gefa út innborgunarreikning.

Virkt. Verkefnið er í gangi. Vísaðu til samningsins þegar umfangsspurningar koma upp — hann er eini sannleikurinn.

Lokið. Allar afhendingar hafa verið samþykktar og lokaReikningurinn hefur verið greiddur. Vistaðu samninginn á aðgengilegum stað ef spurningar koma upp síðar.

Hvernig Arbeitly einfaldar samningastjórnun

Arbeitly inniheldur innbyggð samningastjórnunarverkfæri sérstaklega hönnuð fyrir sjálfstæða verktaka og litlar stofur. Þú getur búið til samninga úr faglegum sniðmátum, sérsniðið umfang og greiðsluskilmála, sent samninga til viðskiptavina til stafrænnar undirskriftar og fylgst með stöðu hvers samnings frá einu mælaborði.

Þegar samningur er undirritaður getur þú breytt honum beint í reikning, sem sparar tíma og útilokar hættu á reikningsfærslumistökum. Útgáfusaga er viðhaldið sjálfkrafa þannig að þú hefur alltaf skýra skrá yfir hvað var samið um og hvenær.

Farðu á samningsyfirlit þitt og búðu til fyrsta samninginn þinn í dag.