Så skriver du en professionell frilansfaktura: En komplett guide för 2026

En frilansfaktura är ett av de viktigaste dokumenten du skapar som egenföretagare. En välskriven faktura påskyndar betalning och fungerar som juridisk dokumentation av transaktionen.

Nödvändig information

Inkludera dina egna uppgifter med momsnummer, kundens juridiska namn och momsnummer, ett unikt fakturanummer (t.ex. FAK-2026-001), fakturadatum och förfallodatum, specifik beskrivning av tjänsterna, radbelopp och summor, bankuppgifter (IBAN och BIC) samt betalningsvillkor.

EU-direktivet om sena betalningar (2011/7/EU) fastställer en standardbetalningstid på 30 dagar för kommersiella transaktioner. Du har rätt till lagstadgad ränta på förfallna fakturor (8% över ECB:s referensränta) plus €40 per sen faktura.

EU-specifika krav

EU:s momsdirektiv kräver: unikt sekvensiellt fakturanummer, fakturadatum, ditt momsnummer, kundens momsnummer för B2B-transaktioner inom EU, tjänstebeskrivning, momssats och belopp samt totalt betalbart belopp.

Vanliga misstag som försenar betalning

Skicka fakturan omedelbart efter leverans. Använd specifika tjänstebeskrivningar. Bekräfta vem som tar emot fakturor. Ange alltid förfallodatum. Följ upp artigt på förfallodatumet och igen efter 7 dagar om betalning uteblir.

Effektivisera med Arbeitly

Arbeitlys faktureringsmodul genererar fakturor från tidsregistreringar, spårar fakturastatus och registrerar betalningar automatiskt. Besök fakturapanelen för att skapa din nästa faktura.